Informacje do świadectwa energetycznego Wrocław

Przy zlecaniu świadectwa charakterystyki energetycznej wiele osób spodziewa się krótkiego formularza obejmującego wyłącznie adres i powierzchnię lokalu. W rzeczywistości dokument powstaje na podstawie znacznie szerszego zestawu informacji. Ustawa wskazuje, że przy sporządzaniu świadectwa uwzględnia się parametry techniczne konstrukcji i instalacji budynku oraz parametry techniczne źródła ciepła.

Nie oznacza to jednak, że właściciel musi samodzielnie przeprowadzać skomplikowane obliczenia. Jego zadaniem jest przede wszystkim przekazanie możliwie dokładnych danych dotyczących nieruchomości oraz dostępnej dokumentacji. To osoba uprawniona odpowiada za zastosowanie właściwej metodologii i sporządzenie świadectwa.

Zakres informacji może różnić się w zależności od tego, czy dokument dotyczy mieszkania, domu jednorodzinnego, lokalu użytkowego czy innej części budynku. Dlatego przed zleceniem warto wiedzieć, jakie dane są zazwyczaj potrzebne i gdzie można ich szukać.

Jakie podstawowe dane o nieruchomości trzeba przygotować?

Pierwszą grupę stanowią dane identyfikacyjne i podstawowe informacje opisujące nieruchomość.

Najczęściej potrzebne są:

• adres nieruchomości,
• rodzaj obiektu – np. mieszkanie, dom jednorodzinny albo lokal użytkowy,
• powierzchnia użytkowa,
• liczba kondygnacji – jeżeli ma znaczenie dla konkretnego budynku,
• przybliżony albo dokładny rok budowy,
• sposób użytkowania obiektu,
• informacje o położeniu lokalu w budynku.

Dane identyfikacyjne są elementem samego świadectwa, ponieważ zgodnie z ustawą dokument zawiera m.in. dane identyfikacyjne budynku lub jego części oraz charakterystykę energetyczną.

Tabela nr 1. Dane, które warto przygotować przed zleceniem świadectwa energetycznego

Czy do świadectwa energetycznego potrzebny jest rzut mieszkania?

Rzut jest bardzo pomocny, ale jego brak nie oznacza automatycznie, że świadectwa nie można sporządzić.

Projekt lub rzut pozwala szybko ustalić geometrię nieruchomości, powierzchnie pomieszczeń oraz układ przegród. W przypadku domu przydatne mogą być również rzuty poszczególnych kondygnacji, przekroje i elewacje.

Jeżeli właściciel posiada dokumentację techniczną, warto ją udostępnić wykonawcy. Może to ograniczyć liczbę dodatkowych pytań i usprawnić cały proces.

Ustawa dopuszcza również wykorzystanie dokumentacji technicznej budynku, a w pewnych sytuacjach – przy jej braku – danych wynikających z inwentaryzacji techniczno-budowlanej.

Dlatego brak rzutu nie powinien skłaniać do samodzielnego zgadywania wymiarów. Lepiej od razu poinformować o tym osobę sporządzającą świadectwo i ustalić, jakie informacje będą potrzebne w zamian.

Najważniejsze dane potrzebne do przygotowania świadectwa energetycznego

Jakie dane dotyczące ścian, dachu i ocieplenia mogą być potrzebne?

Charakterystyka energetyczna zależy m.in. od sposobu wykonania przegród budowlanych.

Do tej grupy należą przede wszystkim:

• ściany zewnętrzne,
• dach lub stropodach,
• strop nad nieogrzewanym pomieszczeniem,
• podłoga na gruncie,
• stropy oddzielające przestrzenie o różnych warunkach,
• drzwi zewnętrzne.

Jeżeli budynek był modernizowany, istotne może być również podanie rodzaju i grubości zastosowanego ocieplenia.

Przydatne będą więc informacje takie jak:

• materiał konstrukcyjny ścian,
• grubość ścian,
• rodzaj izolacji,
• grubość izolacji,
• rok wykonania termomodernizacji.

Nie każdą z tych informacji właściciel musi znać z pamięci. Można ich szukać w projekcie budowlanym, dokumentacji wspólnoty lub spółdzielni, dokumentach dotyczących termomodernizacji albo fakturach i protokołach z wykonanych prac.

Jakie informacje o oknach trzeba przekazać?

Okna mają istotny wpływ na bilans energetyczny budynku, dlatego również ich parametry mogą być potrzebne do obliczeń.

Warto przygotować informacje o:

• rodzaju okien,
• materiale ram,
• liczbie szyb,
• przybliżonym wieku stolarki,
• ewentualnej wymianie okien,
• dostępnych współczynnikach technicznych, jeżeli są znane.

Jeśli okna były wymieniane, pomocne mogą być faktury lub dokumentacja producenta. W przypadku nowszej stolarki można czasem znaleźć dane techniczne dotyczące współczynnika przenikania ciepła.

Nie należy jednak wpisywać przypadkowych wartości tylko dlatego, że formularz wymaga uzupełnienia pola. Błędny parametr może mieć wpływ na wynik obliczeń.

Jakie dane o ogrzewaniu są potrzebne?

Jednym z kluczowych elementów jest sposób ogrzewania nieruchomości.

W zależności od obiektu wykonawca może potrzebować informacji o:

• rodzaju źródła ciepła,
• paliwie lub nośniku energii,
• typie instalacji,
• wieku urządzenia,
• sprawności urządzenia – jeżeli jest znana,
• sposobie rozprowadzania ciepła,
• automatyce i regulacji.

Źródłem ciepła może być np. kocioł gazowy, pompa ciepła, ogrzewanie elektryczne, instalacja na paliwo stałe albo system ciepłowniczy.

Ustawa wprost wskazuje, że podczas sporządzania świadectwa uwzględnia się parametry techniczne źródła ciepła zasilającego budynek lub jego część.

Jeżeli mieszkanie korzysta z ogrzewania centralnego dla całego budynku, część informacji może znajdować się u zarządcy, wspólnoty lub spółdzielni.

Co trzeba wiedzieć o przygotowaniu ciepłej wody?

Osobną informacją jest sposób przygotowania ciepłej wody użytkowej.

Warto ustalić:

• czy ciepła woda pochodzi z sieci,
• czy przygotowuje ją kocioł,
• czy wykorzystywany jest bojler elektryczny,
• czy działa pompa ciepła do c.w.u.,
• czy istnieje zasobnik,
• czy system wykorzystuje odnawialne źródła energii.

W domach jednorodzinnych układ przygotowania ciepłej wody może być bezpośrednio powiązany z głównym źródłem ogrzewania. W mieszkaniach może natomiast funkcjonować centralnie dla całego budynku.

Jakie informacje o wentylacji przygotować?

Rodzaj wentylacji również wpływa na charakterystykę energetyczną.

Najczęściej występują:

• wentylacja grawitacyjna,
• wentylacja mechaniczna wywiewna,
• wentylacja mechaniczna nawiewno-wywiewna,
• wentylacja z odzyskiem ciepła, czyli rekuperacją.

Jeżeli w budynku działa rekuperacja, przydatne mogą być dodatkowe parametry urządzenia, szczególnie dane o sprawności odzysku ciepła.

W starszych mieszkaniach często występuje wentylacja grawitacyjna. W nowych domach coraz częściej spotyka się instalacje mechaniczne, dlatego nie warto automatycznie zakładać jednego rozwiązania bez sprawdzenia.

Czy trzeba podawać dane o klimatyzacji?

Jeżeli nieruchomość posiada system chłodzenia, informacja o nim również może być istotna.

Świadectwo obejmuje charakterystykę energetyczną budynku lub jego części, a metodologia uwzględnia rodzaje systemów technicznych.

Dlatego warto poinformować wykonawcę o:

• klimatyzacji,
• centralnym systemie chłodzenia,
• urządzeniach typu split lub multisplit,
• innych rozwiązaniach odpowiadających za aktywne chłodzenie pomieszczeń.

Nie należy natomiast traktować zwykłego przenośnego wentylatora jako stałego systemu chłodzenia budynku.

Jakie informacje o fotowoltaice i innych OZE są potrzebne?

Jeżeli nieruchomość wykorzystuje odnawialne źródła energii, trzeba to uwzględnić w danych przekazywanych do obliczeń.

Może chodzić m.in. o:

• instalację fotowoltaiczną,
• kolektory słoneczne,
• pompę ciepła,
• inne źródła energii odnawialnej.

Przydatne mogą być informacje dotyczące rodzaju instalacji, mocy, roku uruchomienia oraz sposobu jej wykorzystania.

Ma to znaczenie również dlatego, że w świadectwie określany jest udział odnawialnych źródeł energii w rocznym zapotrzebowaniu na energię końcową. Taki parametr występuje również w publicznym wykazie świadectw prowadzonym w CRCEB.

 Czy trzeba podawać informacje o modernizacjach?

Tak, jeśli przeprowadzone prace miały wpływ na aktualne parametry budynku.

Szczególnie istotne mogą być:

• docieplenie ścian,
• ocieplenie dachu,
• wymiana okien,
• wymiana źródła ogrzewania,
• montaż pompy ciepła,
• instalacja fotowoltaiki,
• zmiana wentylacji.

Nie należy opierać się wyłącznie na pierwotnym projekcie, jeżeli budynek został później istotnie zmieniony.

To szczególnie ważne, ponieważ świadectwo ma opisywać aktualną charakterystykę energetyczną nieruchomości, a nie wyłącznie jej pierwotny stan projektowy.

Co zrobić, jeśli nie znam wszystkich danych?

Brak części informacji nie oznacza, że trzeba je wymyślić. Najbezpieczniejsze rozwiązanie to zaznaczyć wykonawcy, których danych nie udało się ustalić.

Można następnie sprawdzić:

• projekt budynku,
• dokumentację dewelopera,
• dokumenty wspólnoty lub spółdzielni,
• faktury za modernizacje,
• karty techniczne urządzeń,
• dokumentację źródła ciepła,
• dokumentację instalacji OZE.

W niektórych przypadkach dodatkowych danych może dostarczyć zarządca budynku.

Im lepiej udokumentowane informacje zostaną przekazane, tym mniejsze ryzyko kolejnych rund pytań i tym łatwiej sprawnie przejść do obliczeń.

Czy zarządca budynku ma obowiązek przekazać dokumentację?

Przepisy przewidują w określonych sytuacjach obowiązek udostępnienia danych właścicielowi części budynku.

Jeżeli dla całego budynku zostało sporządzone świadectwo, właściciel lub zarządca powinien na żądanie przekazać jego kopię albo wydruk. Jeżeli takiego świadectwa nie ma, ustawa przewiduje udostępnienie odpowiedniej dokumentacji technicznej umożliwiającej sporządzenie świadectwa dla części budynku. Termin wynosi 14 dni od dnia złożenia wniosku.

Może to być szczególnie pomocne właścicielom mieszkań, którzy nie dysponują pełnymi informacjami o konstrukcji całego budynku lub wspólnych instalacjach.

Czy wszystkie dane trzeba przekazać samodzielnie?

Nie zawsze.

Zakres współpracy zależy od wykonawcy i konkretnego przypadku. W serwisie Świadectwo Energetyczne Wrocław proces opisano jako zdalny, a klient przekazuje m.in. informacje o:

• powierzchni,
• rodzaju budynku,
• źródle ogrzewania,
• wentylacji,
• rodzaju okien.

Serwis wskazuje również, że rzut oraz informacje o izolacji pomagają w realizacji, ale nie zawsze muszą być dostępne na samym początku. Braki mogą zostać omówione podczas kontaktu z wykonawcą.

Najlepszym podejściem jest więc przekazanie wszystkich informacji, które rzeczywiście posiadasz, zamiast samodzielnego uzupełniania niepewnych danych.

Dlaczego dokładność danych jest ważniejsza niż ich szybkie podanie?

Świadectwo jest dokumentem powstającym według określonej metodologii. Nie jest więc zwykłym formularzem opartym na deklaracji właściciela.

Przepisy wymagają uwzględnienia technicznych parametrów konstrukcji, instalacji i źródła ciepła, a samo świadectwo jest generowane z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego centralnego rejestru.

Dlatego szybsze przesłanie niepełnego zestawu informacji nie zawsze oznacza szybszą realizację. Jeżeli pojawią się rozbieżności, wykonawca będzie musiał wrócić z pytaniami.

Lepiej od razu przekazać mniejszą liczbę pewnych danych niż większą liczbę wartości wpisanych „na oko”.

Grupy danych wykorzystywanych przy przygotowaniu świadectwa energetycznego

Na wykresie przedstawiono główne kategorie informacji potrzebnych do przygotowania świadectwa: dane nieruchomości, przegrody budowlane, stolarkę, ogrzewanie i ciepłą wodę, wentylację oraz pozostałe systemy techniczne. 

Kto może wykorzystać przekazane dane i sporządzić świadectwo?

Samo zebranie informacji nie wystarcza do wystawienia dokumentu.

Zgodnie z ustawą świadectwo charakterystyki energetycznej może sporządzić osoba wpisana do odpowiedniego wykazu w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków.

Centralny rejestr obejmuje m.in.:

• wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw,
• wykaz świadectw charakterystyki energetycznej,
• inne wykazy związane z kontrolą systemów technicznych budynków.

Dlatego przed zamówieniem warto sprawdzić nie tylko zakres danych wymaganych przez wykonawcę, ale również jego obecność w odpowiednim wykazie.

Jak przygotować dane do świadectwa energetycznego we Wrocławiu?

Najprościej podzielić przygotowania na kilka etapów.

Najpierw zbierz podstawowe dane nieruchomości – adres, powierzchnię, typ obiektu i dostępne informacje o jego wieku. Następnie przygotuj rzut oraz dokumentację techniczną, jeśli ją posiadasz.

W kolejnym kroku sprawdź informacje dotyczące:

ocieplenia → okien → ogrzewania → ciepłej wody → wentylacji → chłodzenia → OZE.

Na końcu zanotuj modernizacje wykonane po budowie obiektu.

Jeżeli którejś informacji nie znasz, zaznacz to od razu. Nie trzeba samodzielnie ustalać wszystkich parametrów technicznych bez dokumentacji.

Dobrze przygotowany zestaw danych może ograniczyć liczbę pytań uzupełniających i przyspieszyć przejście do obliczeń, ale najważniejsza pozostaje ich wiarygodność. Świadectwo ma odzwierciedlać rzeczywistą charakterystykę energetyczną konkretnego budynku lub lokalu, dlatego dokładność informacji jest ważniejsza niż szybkie wypełnienie formularza.